Administração Condominial

O serviço de Administração Condominial compreende em dispor de funcionários capacitados e treinados para lidar com o dia a dia do Condomínio. Conforme ofertado em proposta padrão, dispomos de colaboradores para cuidar do empreendimento em horário comercial, realizando vistorias diárias, gerenciando fornecedores e terceirizados, registrando e alimentando planilhas com informações importantes do cotidiano, realizando o atendimento ao Condômino, Síndico e Conselheiros em suas necessidades, controlando e documentando obras nas áreas comuns e privativas, propor melhorias, montar banco de imagens e documentos importantes para futuras gestões, gerenciando prazos de atividades importantes para a segurança da edificação, acompanhando o trabalho da zeladoria/manutenção predial, conciliar conflitos entre condôminos dentre várias outras funções administrativas importantes para o bom andamento das atividades de um Condomínio.

Atualmente a LINKAP administra e gerencia empreendimento localizados na região metropolitana de Goiânia. Gestores e Proprietários da LINKAP estarão sempre presentes em todas as Assembleias do Condomínio, sejam elas ordinárias ou extraordinárias, orientando o síndico e os condôminos quanto ao cumprimento das leis e da Convenção do Condomínio. Auxiliarão na organização, apresentação, presidindo ou secretariando as Assembleias quando necessário, redigindo as Atas e realizando seu registro no Cartório de Registro de Documentos.

Não menos importante é a organização documental do Condomínio. Os Gestores alocados dentro do Edifício têm a complexa e importante missão de catalogar todos os documentos, escanear para criar arquivos digitais, criar cronogramas de renovação quando os documentos possuírem validade, providenciarem sua renovação com antecedência, dentre outros.

A cada compra ou contratação de serviço, o Gestor realiza pelo menos 3 cotações organizadas por uma planilha que recebe a assinatura do Síndico e é anexada no Balancete Mensal de Prestação de Contas.

Desta forma, o Condômino tem a certeza de que o item foi adquirido pelo menor preço. Outra função do Gestor é acompanhar todas as obras que acontecem a área comum do Condomínio, fazendo cumprir com o cronograma determinado e vistoriando sua execução até a entrega final. Dentro das unidades privativas, conforme a NBR 16.280, o Síndico tem a responsabilidade de cobrar documentos obrigatórios e realizar vistorias para garantir que a segurança da edificação foi preservada.

Os Gestores da LINKAP se encarregam de realizar tal tarefa, tanto na criação de um Manual de Obras quando não o tiver, quanto na fiscalização de documentos e vistorias iniciais e finais de cada obra dentro das unidades privativas. O relacionamento interpessoal com os Condôminos é de extrema importância para o sucesso da Administração de um Condomínio. Trazê-los para perto e oferecer um atendimento com excelência gera confiança e criam laços para uma convivência pacífica e sem conflitos. Os Gestores da LINKAP têm como tarefa diária realizar o atendimento e cativar os Condôminos, com simpatia, cordialidade e eficiência.

A utilização de diferentes ferramentas, específicas a cada área, permite a otimização dos processos, tornando o atendimento cada vez mais rápido e eficaz.

• Organização e controle de documentos
• Elaboração da previsão orçamentária e balancetes
• Gestão de conflitos
• Gestão de Riscos