Serviços
Contabilidade
A Contabilidade Condominial é indispensável para uma administração eficiente e segura de um Condomínio. Possuidor de um CNPJ, obrigações tributárias, um alto volume de gastos mensais com manutenção, compra de bens, funcionários, terceirizados e outra despesas, torna a atividade complexa e na maioria das vezes impossível para o Síndico.
Sabendo que a parte financeira e fiscal está sob os cuidados de um profissional, o Síndico poderá dedicar-se a outras atividades do Condomínio e para que sua tomada de decisão seja mais assertiva, a Contabilidade dispõe de relatórios financeiros e contábeis que poderão orientá-lo.
O trabalho desempenhado pela Linkap Contabilidade e Administração Condominial é pautado pela ética e responsabilidade com a prestação de serviços e administração financeira condominial. E para auxiliar ainda mais o trabalho árduo do Síndico, oferecemos um pacote completo de serviços e ferramentas no nosso plano único. Dentre as principais funções contábeis e de sistema estão:
Departamento Contábil (Despesas e Receitas)
- Organização e Emissão de Balancete Mensal (sem custos extras de materiais e impressão);
- Com a nossa seleção e organização de relatórios ficará fácil entender os números do Condomínio;
- Análise do Histórico e Construção da Previsão Orçamentária;
- Escrituração Fiscal;
- Emissão e registro de boletos para pagamento das taxas condominiais com prestação de contas simplificada, de fácil entendimento, no corpo do boleto;
- Cobrança Extrajudicial de Inadimplentes;
- Assessoramento em assembleias Ordinárias;
- Emissão das guias para pagamento dos impostos relacionados.
Departamento Pessoal
- Cadastro de admissão e demissão;
- Supervisão de funcionários: folha de ponto, quadro de horários, escala de revezamento e de férias (incluindo o envio do aviso);
- Emissão da folha de pagamento mensal, 13º salário e férias;
- Recolhimento e emissão dos devidos encargos sociais conforme a lei;
- Controle de pedido de vale transporte e refeição como determina a convenção coletiva;
- Informação prestada à RAIS, CAGED e SEFIP;
- Homologação de rescisão de contrato de trabalho junto ao sindicato.
Implantação de Novos Condomínios
- Suporte e acompanhamento na eleição do primeiro síndico e dos membros do conselho;
- Criação e apresentação na primeira assembleia no condomínio;
- Cadastramento dos proprietários;
- Elaboração da previsão orçamentária inicial;
- Alteração da minuta de convenção e regimento interno entregues pela construtora;
- Registro formal de constituição do condomínio junto aos órgãos públicos.
Software de Gestão Financeira (já incluso no plano único)
- Aplicativo e página da WEB com funcionalidades exclusivas para síndico, conselheiros, administradoras e moradores. Plataforma on-line para acessar quando quiser e onde estiver;
- Moradores poderão consultar disponibilidade, aceitar o termo de uso e reservar espaços disponíveis para locação em seu Condomínio. A cobrança é lançada automaticamente na taxa condominial;
- Tenha um histórico dos contatos efetuados com condôminos, crie acordos e agende novos contatos para cobrar pendências. Com nosso CRM de cobranças, você terá controle sobre a gestão dos seus contatos e canais de comunicação. A combinação entre esse recurso e o envio de notificações, garante um combate eficiente sobre a inadimplência nos condomínios;
- Combata a inadimplência de forma ativa com a régua de cobrança da nossa plataforma. Programe notificações automáticas para os condôminos, avisando proximidade do vencimento ou lembrando pagamentos atrasados. As notificações podem ser enviadas por e-mail ou SMS;
- Você pode disponibilizar a pasta de prestação de contas na Área do Condômino, e ela é atualizada automaticamente todo mês. Além disso, é possível configurar uma pasta exclusiva para os síndicos e conselho e outra pasta para os condôminos;
- Quando o condômino solicitar a 2ª via, seja por telefone ou aplicativo, o valor é atualizado automaticamente com taxas de juros e eventuais multas. Além disso, ele pode visualizar cobranças em aberto, o que contribui para diminuir chamados recebidos com esta solicitação;
- O condômino consegue visualizar avisos e comunicados emitidos pela administradora e pelo síndico, como período de reformas, regras do condomínio e avisos em geral. Além disso, é possível acessar documentos como atas de reunião, a convenção do condomínio ou prestação de contas;
- Para melhorar a comunicação entre portaria e condôminos, a Portaria Virtual permite que o condômino converse com o porteiro pela Área do Condômino, além de liberar visitantes pelo aplicativo;
- Com a Assembleia Virtual, é possível realizar sessões pelo Zoom, uma plataforma de videoconferência que permite chat e registra histórico para consulta posterior. Assim, os condôminos podem votar em pautas levantadas mesmo sem estarem presentes fisicamente, aumentando o engajamento dos condôminos. Com isso, a participação pode ser entre 60% e 80%, contra 15% e 40% das presenciais;
- Pagar condomínio com cartão de crédito de forma recorrente? Sim! Nossa plataforma permite que a taxa condominial seja paga via cartão de crédito de forma recorrente, sem interferir no limite e com tarifa fixa;
- Envie comunicados, avisos de reformas, convites e muito mais. Com esse recurso, você agiliza a comunicação com os condôminos e centraliza o ponto de contato;
- Com a nossa plataforma, você pode programar manutenções (extintores, caixa d’água, seguros etc.) e ativar notificações automáticas para enviar aos colaboradores, síndicos e demais responsáveis para avisá-los um mês antes do vencimento.
Faça o download do App Área do Condômino nas principais lojas de aplicativos
